THÔNG TIN HƯỚNG DẪN HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC
VISA DU LỊCH HÀN QUỐC TỰ TÚC (C-3-9)
Từ Seoul hoa lệ với tháp Namsan và cung điện Gyeongbokgung, đến Busan sôi động, Jeju thanh bình với núi Hallasan hùng vĩ, Hàn Quốc mê hoặc du khách bởi vẻ đẹp giao hòa giữa hiện đại và truyền thống. Không chỉ là cái nôi của K-Pop, K-Drama với nền giải trí bùng nổ toàn cầu và ẩm thực đường phố đặc sắc, xứ sở Kim Chi còn là điểm đến lý tưởng để tận hưởng cảnh sắc bốn mùa, hòa mình vào lễ hội truyền thống hay đơn giản là dạo bước trong những khu chợ sầm uất đậm chất Á Đông.
Nếu bạn đang lên kế hoạch du lịch xứ sở Kim Chi tự túc, điều đầu tiên cần chuẩn bị chính là một bộ hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc thật chặt chẽ, minh bạch và thuyết phục, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn. Trong phạm vi bài viết này, MOWIS sẽ hướng dẫn thông tin về thủ tục nộp hồ sơ để được cấp Visa du lịch ngắn hạn nhập cảnh một lần và nhập cảnh nhiều lần mà cá nhân lựa chọn du lịch tự túc (C-3-9). Đây cũng là hai loại visa du lịch phổ biến và được nhiều người quan tâm nhất.
I. Đối tượng được cấp
Người xin visa có thể nộp hồ sơ tự túc miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Chứng minh rõ ràng mục đích chuyến đi, phù hợp với loại visa du lịch yêu cầu.
- Chứng minh năng lực tài chính đủ để chi trả toàn bộ chi phí trong thời gian lưu trú tại Hàn Quốc.
- Cam kết rời khỏi Hàn Quốc đúng hạn, trước khi hết thời gian lưu trú cho phép.
- Đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh.
- Không có tiền án, tiền sự.
- Không vi phạm luật xuất nhập cảnh Hàn Quốc trong vòng 5 năm gần nhất.
- Không thuộc nhóm đối tượng có nguy cơ gây ảnh hưởng đến an ninh hoặc lợi ích quốc gia của Hàn Quốc.
- Với Visa du lịch nhập cảnh nhiều lần sẽ có quy trình xét duyệt phức tạp hơn và yêu cầu hồ sơ chứng minh khắt khe hơn, tùy theo từng đối tượng.
II. Thời hạn cấp và thời gian lưu trú
1. Visa du lịch nhập cảnh một lần
Thị thực này có thời hạn sử dụng 3 tháng, cho phép nhập cảnh một lần và lưu trú tối đa 30 ngày.
2. Visa du lịch nhập cảnh nhiều lần
Tùy theo điều kiện cá nhân, bạn có thể xin visa có thời hạn sử dụng 05 năm hoặc 10 năm, với thời gian lưu trú tối đa 30 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
III. Thời gian xét duyệt hồ sơ
1. Với visa du lịch nhập cảnh một lần: 18 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ (trừ Thứ 7, CN, lễ)
2. Với visa du lịch nhập cảnh nhiều lần
- 08 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ đối với xin visa du lịch nhập cảnh nhiều lần thời hạn 10 năm.
- 18 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ đối với xin visa du lịch nhập cảnh nhiều lần thời hạn 05 năm. Trừ trường hợp người sở hữu thẻ tín dụng Planinum (hoặc cao hơn) của ngân hàng Shinhan, hồ sơ sẽ được xét duyệt trong thời gian 08 ngày làm việc.
IV. Chi phí
1. Lệ phí xét duyệt visa của Tổng Lãnh Sự Quán
- Với visa du lịch nhập cảnh một lần: 20 USD.
- Với visa du lịch nhập cảnh nhiều lần: 80 USD.
2. Phí dịch vụ nộp hồ sơ của KVAC thu thêm: 390.000 VNĐ/hồ sơ
Lưu ý: Visa Hàn Quốc không cấp trực tiếp mà thông qua Trung tâm visa Hàn Quốc (KAVC). Vì vậy, ngoài lệ phí cấp visa nộp cho Đại Sứ Quán, bạn cần thanh toán thêm phí dịch vụ làm hồ sơ (chỉ thu bằng tiền mặt Việt Nam Đồng). Khoản phí này sẽ không được hoàn trả bất kể kết quả thị thực thế nào.
*Tỷ giá USD ↔ VNĐ được thu dựa trên tỷ giá công bố tại quầy thanh toán vào ngày nộp đơn.
Ngoài ra, Quý khách hàng sẽ phải trả thêm các khoản phí nếu có nhu cầu sử dụng các loại dịch vụ khác khi nộp hồ sơ như: chụp ảnh, in ấn, bưu gửi, dịch thuật.
Như vậy để sở hữu visa Hàn Quốc bạn sẽ phải nộp khá nhiều loại phí khác nhau (Chưa kể sẽ còn một số loại phí phát sinh nếu hồ sơ xảy ra vấn đề). Đây cũng là lý do khiến nhiều người lựa chọn sử dụng dịch vụ làm visa du lịch Hàn Quốc của MOWIS bởi chi phí chênh lệch không nhiều nhưng bạn có thể đảm bảo được tỷ lệ đậu visa cao nhất có thể.
V. Hồ sơ xét duyệt Visa du lịch nhập cảnh một lần
1. Chứng minh thông tin về nhân thân
- Hộ chiếu còn thời hạn trên 06 tháng (phải có thông tin nơi sinh trên hộ chiếu);
- Bản sao CCCD (không cần dịch thuật công chứng);
- Đơn xin cấp thị thực (có dán hình thẻ nền trắng 3,5cmx4,5cm, chụp trong 06 tháng gần nhất);
2. Chứng minh mục đích chuyến đi rõ ràng, phù hợp với loại thị thực
- Lịch trình du lịch (dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn): Ghi rõ thông tin về chuyến bay (số hiệu, thời gian), nơi lưu trú và lịch trình du lịch cụ thể
- Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn Hàn Quốc.
3. Chứng minh nghề nghiệp và chứng minh tài chính
a. Đối với người lao động:
- Giấy xác nhận nhân viên;
- Sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện giao dịch đến bao gồm nội dung nhận lương (trong 06 tháng gần nhất);
- Bảo hiểm xã hội (hình chụp màn hình ứng dụng VssID Quá trình tham gia BHXH).
b. Trường hợp chủ hộ kinh doanh:
- Giấy phép đăng ký hộ kinh doanh và Nội dung đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp trong 1 năm gần nhất (nếu có);
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế;
- Biên lai nộp thuế GTGT (trong 1 năm gần nhất);
- Hình ảnh hộ kinh doanh.
c. Trường hợp chủ doanh nghiệp:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh và Nội dung đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp trong 1 năm gần nhất (nếu có);
- Giấy tờ xác nhận nộp thuế GTGT trong 1 năm gần nhất.
- Trường hợp không phát sinh thuế GTGT nộp những giấy tờ sau:
- Tờ khai thuế GTGT trong 1 năm gần nhất;
- Thông báo về việc “Chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế điện tử” tương ứng của Tổng cục thuế);
- In màn hình “Tra cứu tờ khai” và “Tra cứu thông báo” trong 1 năm gần nhất trên trang THUẾ ĐIỆN TỬ của Tổng Cục thuế.
d. Trường hợp là học sinh/sinh viên:
- Bản sao thẻ học sinh/sinh viên;
- Giấy xác nhận học sinh/sinh viên;
- Chứng minh công việc/tài chính của Ba/mẹ.
e. Đối với người về hưu:
- Quyết định nghỉ hưu có nhận lương hưu/ Thẻ hưu trí/ BHXH có thông tin đang hưởng lương hưu;
- Giấy tờ chứng minh việc nhận lương hưu (sao kê giao dịch ngân hàng với nội dung nhận lương hưu/ sổ nhận lương hưu từ bưu điện…).
f. Các trường hợp khác: Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính, tài sản.
4. Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
Người đi cùng với người thân và chứng minh tài chính bằng hồ sơ của người thân: Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (Trích lục khai sinh, Giấy kết hôn/ Trích lục kết hôn*...)
*Chỉ nhận Trích lục bản gốc được cấp trong 3 tháng gần nhất.
*Gia đình: Bao gồm Ba mẹ, vợ chồng và con cái.
*Người vị thành niên không đi cùng bố mẹ, nộp thêm giấy đồng ý cho con đi du lịch của bố mẹ hoặc người giám hộ (không áp dụng với sinh viên đại học).
VI. Hồ sơ xét duyệt Visa du lịch nhập cảnh nhiều lần
Thành phần hồ sơ để xét duyệt visa du lịch nhập cảnh nhiều lần có sự tương đồng với thành phần hồ sơ để xét duyệt visa du lịch nhập cảnh một lần. Tuy nhiên, tùy theo từng đối tượng khác nhau mà hồ sơ chứng minh cần bổ sung thêm một số giấy tờ phù hợp tương ứng. Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc có quy định một số đối tượng cụ thể mới được cân nhắc cấp visa du lịch nhập cảnh nhiều lần.
1. Visa du lịch nhập cảnh nhiều lần thời hạn 05 năm
Có 16 nhóm đối tượng thuộc trường hợp được cấp visa nhập cảnh nhiều lần thời hạn 05 năm. Loại visa này thường dành cho công chức, chủ doanh nghiệp, người có tài chính mạnh hoặc đã từng nhập cảnh Hàn nhiều lần
2. Visa du lịch nhập cảnh nhiều lần thời hạn 10 năm
Có 3 nhóm đối tượng thuộc trường hợp được cấp visa nhập cảnh nhiều lần thời hạn 10 năm. Loại visa này chỉ áp dụng cho một số đối tượng đặc biệt như bác sĩ, luật sư, giáo sư hoặc người tốt nghiệp đại học tại Hàn.
VII. Quy trình xin cấp visa du lịch Hàn Quốc
- Bước 1: Điền tờ khai xin visa Hàn Quốc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn, theo mẫu quy định.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ cần đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ.
- Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ: Đặt lịch hẹn trực tuyến thông qua hệ thống của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC) phù hợp với khu vực cư trú.
- Bước 4: Nộp hồ sơ và đóng lệ phí: Đến đúng trung tâm theo lịch hẹn, mang theo giấy hẹn, hồ sơ và bản sao. Thanh toán lệ phí bằng tiền mặt, bao gồm phí xét duyệt visa và phí dịch vụ như đã đề cập ở trên.
- Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả: Bạn có thể theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trên hệ thống trực tuyến hoặc thông qua thông báo từ trung tâm.
VIII. Địa điểm nộp hồ sơ theo khu vực cư trú
Hồ sơ xin cấp visa đi Hàn Quốc cần được nộp tại trung tâm đăng ký visa phù hợp với khu vực cư trú, cụ thể như sau:
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc – KVAC Hà Nội
- Khu vực tiếp nhận: Từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc
- Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, số 302 đường Cầu Giấy, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 08:30 – 17:30 (nghỉ trưa từ 12:00 – 13:30)
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc – KVAC TP. Hồ Chí Minh
- Khu vực tiếp nhận: Từ Kon Tum, Bình Định trở vào các tỉnh phía Nam
- Địa chỉ: Số 253, đường Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 08:30 – 17:30 (nghỉ trưa từ 12:00 – 13:30)
Lưu ý: Trung tâm không làm việc vào cuối tuần, các ngày lễ theo quy định của Việt Nam và Hàn Quốc.
Với những người có hộ khẩu khu vực 4 tỉnh Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi: nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng tại Tầng 3-4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, Phường Khuê Mỹ, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
IX. Một vài lưu ý khác
- Đối với tất cả các giấy tờ do phía Việt Nam chuẩn bị đều cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Trong trường hợp đó là giấy tờ do cơ quan nhà nước Việt Nam cấp (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, sổ hộ khẩu, sổ đỏ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn, sổ tiết kiệm, …) thì cần có bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng nhà nước.
- Với các hồ sơ như Căn cước công dân, Thẻ sinh viên, Sổ tiết kiệm, Thẻ ngân hàng..., người nộp hồ sơ cần mang theo bản gốc để đối chiếu.
- Kết quả xét duyệt visa (cấp hoặc từ chối, lý do từ chối) có thể được kiểm tra qua website www.visa.go.kr, Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh không giải thích thêm về lý do từ chối cấp visa. Hồ sơ khi nộp xin thị thực tại Đại sứ quán sẽ không được trả lại.
- Tất cả bản sao hồ sơ phải được photo 01 mặt và sử dụng khổ giấy A4 (không được cắt nhỏ, với Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà, đất ở photo theo đúng khổ giấy của giấy tờ gốc).
- Trong quá trình xét duyệt hồ sơ, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung thêm một số hồ sơ trong trường hợp cần thiết, do đó các hồ sơ nộp tại Đại sứ quán cần được cấp trong thời hạn 03 tháng gần nhất (ngoại trừ một số hồ sơ có thời hạn cấp được quy định cụ thể).
- Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ hay việc xác minh các loại hồ sơ tại các cơ quan chức năng có thể dẫn đến thời gian xét duyệt visa kéo dài hơn so với lịch dự kiến.
- Trường hợp đương đơn bị từ chối cấp thị thực tại Đại sứ quán, sau 3 tháng kể từ ngày bị từ chối sẽ được phép nộp lại hồ sơ cùng loại thị thực cũ.
- Thông tin hướng dẫn quy trình xin visa du lịch ngắn hạn nhập cảnh một lần mà cá nhân lựa chọn du lịch tự túc (C-3-9) được MOWIS viết trên đây áp dụng cho việc nộp hồ sơ tại Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc – KVAC TP. Hồ Chí Minh. Quy trình, hồ sơ mà Quý khách hàng cư trú tại khu vực miền Bắc và 4 tỉnh miền Trung sẽ có một vài điểm khác biệt so với quy trình nộp hồ sơ tại miền Nam. Quý khách vui lòng liên hệ KVAC Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng để có thông tin chi tiết và chính xác nhất.
----------------------------------------------------------
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ DỊCH VỤ MOWIS
MST: 0316400318
ĐC: Tòa Nhà Newton Residence, 38 Trương Quốc Dung, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh.
#MOWIS http://mowis.vn/default.aspx
#SGCA http://sgca.vn/default.aspx